Кунишевская Татьяна Алексеевна,

заведующий архивным отделом

Администрации города Волгодонска

Архивы в системе современного краеведения

  Архивы по определению являются хранителями культурного наследия, учреждениями, которые собирают и берегут документальные и книжные материалы, предоставляют пользователям информацию, удовлетворяют познавательные и образовательные потребности общества.

   В Волгодонске данную деятельность осуществляет городской архив, который является структурным подразделением Администрации города Волгодонска.

   В фондах архива насчитывается более 50 тысяч единиц хранения,
это официальные документы исполкома, Администрации города, документы ликвидированных организаций, газеты. В последние годы уделяется особое внимание комплектованию архива документами личного происхождения. Архивные документы содержат многоаспектную информацию о жизни нашего города. Это богатейший краеведческий материал, всестороннее использование которого на протяжении многих лет осуществляется архивным отделом.

   Краеведческую работу архивов условно можно разделить на два направления:

   - краеведческая работа, проводимая непосредственно сотрудниками архива;

   - оказание содействия краеведам и исследователям.

   Оба эти направления тесно взаимосвязаны, переплетаются и дополняют друг друга.

  В структуре нашего архива нет специалистов-краеведов. Однако непосредственная работа с письменными источниками, подготовка архивных и исторических справок, публикации документов, оформление выставок есть не что иное, как изучение и популяризация истории.

   Традиционный метод в работе архивистов - отбор и анализ архивных материалов.

   Одним из ярких примеров масштабной исследовательской краеведческой деятельности архивистов Ростовской области стала работа по подготовке издания «И помнит мир спасенный…» к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. Для подготовки издания были изучены архивные фонды 56 архивов Ростовской области. Документы, материалы и фотографии выявлялись также в школьных музеях, библиотеках, личных архивах граждан. Такое масштабное выявление документальных источников в истории архивной службы Дона было проведено впервые.

   Работниками архивов проведены выявление, отбор, археографическая обработка, оцифровка документов. Секретные документы прошли процедуру рассекречивания. Результатом совместной работы историков и архивистов стал сборник документальных фактов о событиях, происходивших в годы Великой Отечественной войны в Донском крае. Большинство документов было опубликовано впервые.

   Не секрет, что в век глобальной компьютеризации человек может получить информацию, не выходя из дома с помощью сети Интернет.

   В нашем архиве доступ к архивным материалам предоставлен путем размещения виртуальных выставок на сайте Администрации города, региональном информационном портале «Донские архивы» и в соцсетях.

   Например, архивная информация об истории Волгодонска давно вышла за стены архива. Представляя ее в сети Интернет, мы не только обеспечиваем ее доступность пользователям, но и распространяем знания о своем городе, способствуем формированию и развитию информационных краеведческих потребностей и наибольшему их удовлетворению.

   В 2020 году сотрудниками нашего архива была проведена интересная и актуальная работа - источниковедческий анализ отдельных документов ветеранов Великой Отечественной войны. В ходе встреч с родственниками, представителями Совета ветеранов были собраны документы личного происхождения ветеранов.

   Из общего массива отобраны копии писем фронтовиков своим родным и близким во время войны. По итогам была подготовлена и размещена в сети интернет виртуальная выставка «Письма с фронта».

   Одной из массовых форм популяризации архивных документов, использования их в краеведческой работе является организация стационарных и передвижных выставок к юбилейным датам и значимым событиям.

   Успех исследовательской архивной работы зависит и от того, насколько прочны связи архивистов со средствами массовой информации. На протяжении многих лет архив сотрудничает с газетой «Волгодонская правда», в которой публикуются статьи, подготовленные по нашим материалам.

   Большому кругу читателей этой газеты известен проект о героях, чьи имена навечно остались на карте нашего города, - «Улицы моей судьбы», подготовленный совместно газетой «Волгодонская правда», Волгодонским эколого-историческим музеем и архивом.

   Важное направление в работе архивистов – это оказание содействия, краеведам и исследователям.

  В связи с тем, что большая часть архивных документов остается неопубликованной в сети Интернет, работа с документами непосредственно в архиве остается актуальной для краеведческой деятельности. Для этого у нас созданы благоприятные условия: открыт читальный зал, где желающие могут поработать с архивными документами, сделать их фотокопии. Для этого установлен визуализатор.

   Также в рамках архивно-краеведческой деятельности проводится экскурсионная работа. Ежегодно для жителей города архив организует День открытых дверей, в рамках которого проводятся экскурсии, знакомство с архивом и его фондами.

  С целью привлечения молодого поколения к краеведческой деятельности архивом введена новая форма работы – это проведение на базе школ уроков-презентаций с демонстрацией материалов, подготовленных на основе архивных документов.

  Краеведы играют благотворную роль в деятельности архивов, делая многое для выявления и сохранения документальных материалов. В прошлом году в рамках сотрудничества с краеведческим кружком г.Волгодонска архивный фонд личного происхождения пополнился новыми материалами. Нам на хранение была передана конкурсная работа юного краеведа-исследователя о ветеране Великой Отечественной войны, который жил в нашем городе. Материалами для создания работы стали документы и фотографии из личного архива семьи ветерана, воспоминания его родственников, а также копии официальных документов, представленные Национальным Архивом Республики Беларусь. Сотрудничество с юными краеведами будет продолжено, для них планируется проведение в архиве Дня открытых дверей. Возможно, для некоторых из них фонды нашего архива станут интересны для подготовки совместных исследовательских работ.

   Следует отметить, что архивные документы, как источник исследования используются не в полной мере, в связи с ограничением доступа сроком на 75 лет к архивным документам, содержащим персональные сведения. К таким документам относятся документы по личному составу.

   Например, в нашем архиве имеются документы по личному составу работников Цимлянского гидроузла за период 1948-1958 годы. Этот массив документов не исследован и не анализирован, а, возможно, эти документы включают в себя интересные сведения о прошлом.

   Документы по личному составу имеют научное, социально-правовое и политическое значение не только в рамках судьбы отдельного человека, но и судьбы целого народа. Например, в личных карточках отражены сведения работников этого предприятия: их национальность, участие в военных действиях, в некоторых из них указаны сведения о трудовой деятельности в довоенное время. Уникальность этих документов в том, что они хранятся только в архивах (таких документов нет в музеях, библиотеках).

  Это документы, которые могут стать интересным историческим источником для исследования, поскольку в них отражаются сведения о тех, кто принимал участие в великой послевоенной стройке - сооружение Волго-Донского канала, которому в этом году исполняется 70-лет.

   Архивисты, бережно сохраняя и популяризируя документальное наследие былых времён, дают возможность объективно подойти к событиям прошлого, очистить их от домыслов и беспочвенных фантазий.

   Архивы всё активнее выступают не только собирателями и хранителями документов, но и одними из организаторов краеведческого движения.

   В настоящее время необходимо не только продолжать совместную работу архивов, СМИ, музеев, библиотек по сохранению и пропаганде культурного наследия, но и совершенствовать ее, находить новые формы и направления, использовать новые технологии.